Christelijk Mannenkoor Jeduthun

 

Heden de zeventiende juni negentienhonderd drie en tachtig,

Compareerden voor mij, Johannes Oele, notaris ter standplaats Amersfoort:

1.     de heer Marten van Someren, kapper, wonende te Amersfoort, Bosweg 89, en

2.     de heer Jan Bosma, docent, wonende te Amersfoort, Sint Ansfridusstraat 33,

ten deze handelende:

a.     in hun hoedanigheid van respectievelijk tweede secretaris en algemeen adjunct van het bestuur van de vereniging Christelijk Mannenkoor “Jeduthun”, gevestigd te Amersfoort; en

b.     als gemachtigden van:

1.     de heer Gerardus de Bruin, docent, wonende te Soest, Wieksloterweg WZ 33;

2.     de heer Jacob Willem van der Spek, gemeenteambtenaar, wonende te Woudenberg, Parklaan 1;

3.     de heer Teunis de Gier, accountant administratieconsulent, wonende te Bunnik, Burgemeester van de Weyerstraat 22; en

4.     de heer Adriaan Cornelis Cornelisse, docent, wonende te Amersfoort, Utrechtseweg 228; en

5.     de heer Jan Cornelis Verweij, drogist, wonende te Zeist, Panweg 60,

bij het geven hunner last handelende in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, eerste secretaris, eerste penningmeester, muziekcommissaris en tweede penningmeester, van het bestuur van genoemde vereniging;

tezamen met lastgevers vormende het bestuur van genoemde vereniging en als zodanig die vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende;

-         blijkende van deze lastgevingen uit een onderhandse akte van volmacht, welke na vooraf door de lasthebbers in tegenwoordigheid van mij, notaris, voor echt erkend en ten blijke daarvan door die allen getekend te zijn, aan deze minuut wordt gehecht.

De comparanten verklaarden in hun gemelde hoedanigheid de statuten van genoemde vereniging, zoals die in de algemene vergadering van acht en twintig maart negentienhonderd drie en tachtig algeheel zijn vastgesteld, bij deze vast te stellen als volgt:

 

NAAM.

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam: Christelijk Mannenkoor “Jeduthun”, en wordt in de statuten verder aangeduid als de vereniging.

 

ZETEL.

Artikel 2.

De vereniging is gevestigd te Amersfoort.

 

GRONDSLAG.

Artikel 3.

De grondslag van de vereniging is de erkenning, dat zang en muziek gaven Gods zijn en dienen te strekken tot eer van Zijn Naam.

 

DOEL.

Artikel 4.

1.     De vereniging heeft ten doel het zingen van psalmen, geestelijke- en vaderlandse liederen, gegrond op Gods Woord en de Drie Formulieren van Enigheid, te bevorderen.

2.     De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a.     Onderlinge studie en het houden van repetities;

b.     Het geven van openbare uitvoeringen;

c.     Alle andere wettige middelen, die het doel van de vereniging bevorderen.

3.     De vereniging verleent geen medewerking aan opname(n) voor radio en televisie.

 

DUUR.

Artikel 5.

De vereniging is opgericht op een maart negentienhonderd twee en tachtig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

 

LEDEN.

Artikel 6.

1.     Leden van de vereniging kunnen zijn zij, die meewerken aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging; zij moeten bij toetreding de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en worden geacht bij toetreding met grondslag en doel van de vereniging in te stemmen.

2.     Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

 

ERELEDEN.

Artikel 7.

1.     Erelid is hij die als zodanig is benoemd.

2.     De benoeming geschiedt op voordracht van het bestuur bij besluit van de algemene vergadering.

3.     Voor benoeming kunnen worden voorgedragen zij, die zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging.

 

DONATEURS.

Artikel 8.

1.     Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimumbijdrage.

2.     Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

 

TOELATING.

Artikel 9.

1.     Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs. Voordat het bestuur omtrent de toelating tot lid beslist, wordt de betreffende door de dirigent van de vereniging naar zijn muzikale kwaliteiten beoordeeld, waarna de dirigent advies uitbrengt aan het bestuur.

2.     Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

 

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.

Artikel 10.

1.     Het lidmaatschap eindigt:

a.     door de dood van het lid;

b.     door opzegging door het lid;

c.     door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d.     door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2.     Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

3.     Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4.     Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5.     Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

6.     Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, bij besluit van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.

7.     Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepingstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

8.     Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, is de jaarlijkse bijdrage slechts naar rato verschuldigd.

 

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DONATEURS.

Artikel 11.

1.     De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

2.     Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

JAARLIJKSE BIJDRAGEN.

Artikel 12.

1.     De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

2.     Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

 

RECHTEN DONATEURS.

Artikel 13.

Behalve de overige rechten die aan donateurs bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde uitvoeringen bij te wonen.

 

BESTUUR.

Artikel 14.

1.     Het bestuur bestaat uit vijf – of desgewenst zeven – personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

2.     De benoeming van bestuursleden geschiedt uit leden.

3.     Wie de meerderjarige leeftijd nog niet heeft bereikt, is niet tot bestuurslid benoembaar.

 

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK LIDMAATSCHAP – SCHORSING.

Artikel 15.

1.     Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2.     Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Herbenoeming is te allen tijde mogelijk. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op de rooster de plaats van zijn voorganger in.

3.     Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a.     Door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b.     Door bedanken.

 

BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.

Artikel 16.

1.     De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld.

2.     Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.

3.     Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

 

BESTUURSTAAK – VERTEGENWOORDIGING.

Artikel 17.

1.     behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2.     indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3.     Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.

4.     Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

5.     Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluiten tot:

                                                                                    I.      onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag of waarde te boven gaande;

                                                                                  II.      a) het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen; b) het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging een bankkrediet wordt verleend; c) het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; d) het aangaan van dadingen; e) het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; f) het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

6.     Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee tezamen handelende bestuursleden. De handtekening van de penningmeester is voldoende van kwijting voor alle door de vereniging te ontvangen bedragen.

 

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING.

Artikel 18.

1.     Het verenigingsjaar tevens boekjaar loopt van een september tot en met een en dertig augustus daaropvolgende.

2.     Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3.     Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4.     De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5.     Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

6.     De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7.     Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren te bewaren.

 

ALGEMENE VERGADERINGEN.

Artikel 19.

1.     Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2.     Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a.     Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

b.     De benoeming van de in artikel 18 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

c.     Voorzieningen in eventuele vacatures;

d.     Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3.     Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4.     Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 23 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.

 

TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 20.

1.     Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.

2.     Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde persoenen beslist de algemene vergadering.

3.     Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

4.     Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

 

VOORZITTERSCHAP – NOTULEN

Artikel 21.

1.     De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2.     Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of het procesverbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

 

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 22.

1.     Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.

2.     Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3.     Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4.     Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5.     Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen ( waaronder niet is begrepen de tweede stemming ) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6.     Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7.     Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8.     Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

9.     Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statuutwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

 

BIJEENROEPEN ALGEMENE VERGADERING

Artikel 23.

1.     De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 6. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste twee weken.

2.     Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 24.

 

STATUTENWIJZIGING

Artikel 24.

1.     In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2.     Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste tien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

3.     Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste wee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten mits met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.

4.     Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

 

ONTBINDING.

Artikel 25.

1.     De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorafgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2.     Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 26.

1.     De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast.

2.     Het huishoudelijke reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

 

SLOTBEPALINGEN

Artikel 27.

De artikelen 3 en 4 lid l, alsmede dit artikel, kunnen niet worden gewijzigd.

Artikel 28.

In alle gevallen, die noch in de wet, nog in de statuten, noch in het huishoudelijke reglement zijn voorzien, beslist het bestuur.

De comparanten zijn mij, notaris bekend.

Waarvan akte, in minuut,

Verleden te Amersfoort, ten kantore van mij, notaris, ten tijde voormeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.

(Getekend): M.v.Someren; J.Bosma; J.Oele notaris.